【明報專訊】許多商業欺詐案的發生，就是因為平時一些不經意的疏漏而引發的。文件粉碎公司Shred-It為此向商業機構們建議，撤銷寫字樓內的廢紙簍。 Shred-It公司表示，被職員們隨手扔入廢紙簍的紙張中，上面往往有一些商業訊息。一些別有用心的人就在這些廢紙簍中仔細搜尋，結果找到可以用於金融詐騙的資料。 Investigative Solutions Network Inc.調查公司總裁雷特姆(Ron Wretham)表示，對於公司來說，最危險的敵人來自內部，因此機密文件的回收或者把文件扔進垃圾袋是一種非常危險的做法，萬一真的出事，損失會非常巨大，而且事後彌補和調查的費用也不菲。 據最新的統計數據，有超過三分之一的加拿大機構曾遭遇過白領犯罪活動。僅在2013年﹐就有36%的加拿大公司表示曾遭受白領犯罪的襲擊。而2011年為32%。 Shred-It公司建議，公司管理層到前線員工，都要有保護公司和客戶資料的意識；制訂信息保護條例並嚴格遵守；檢查信息從發出到轉發直至最終銷毀的過程中，是否存在漏洞；要求所有的文件全部都要粉碎銷毀；粉碎的文件要鎖起，而不是放在廢紙簍裏面；定期進行安全檢查。 如因財力不足難以粉碎所有的文件，可和享有信譽的第三方公司合作。
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