• 2023.12.22
    星期五

僱員告假 病G信息轉通訊群組 廣華醫院等4機構不當處理資料

[2023.12.22] 發表

【明報專訊】私隱專員公署昨日就4宗僱主不當處理僱員或前僱員個人資料發表調查報告,涉及的4家機構包括醫管局轄下廣華醫院(見表)。該醫院員工在處理下屬告假事宜中,不必要地向其他同事披露該員工的身體狀G。公署已向涉事4家機構發出執行通知,要求糾正違規事項。個人資料私隱專員鍾麗玲昨日表示,暫時未收到與醫管局相關的同類投訴,相信屬個別事件。

私隱署促糾正 倡引入私隱管理系統

《私隱條例》保障資料第3原則列明,如未獲資料當事人訂明同意,個人資料不得使用於新目的。公署去年12月接到廣華醫院一名員工投訴,指同月曾兩度經即時通訊軟件直接向部門經理、即其直屬上司告假;上司將兩則告假信息的原文,直接轉發至有47名同部門員工及投訴人的通訊群組,信息內容包括投訴人的病G。

公署指出,醫管局收集投訴人的病假資料,明顯是為了處理病假申請及調配人手,而向員工通訊群組披露投訴人病G,不屬資料原來的使用目的,裁定醫管局違反保障資料原則,要求糾正。

醫生紙轉發通訊群組

報稅表寄員工舊地址

另一個案的投訴人是Christian Louboutin Asia Limited員工,他曾向上司遞交一張醫療證明書,以及透過即時通訊軟件提供一張醫生證明書,其上司將拍攝了醫療證明書的照片發送至一個約有14名職員的工作群組,並將醫生證明書轉發至另一個約有10名職員的工作群組。公署同樣裁定該公司違反保障資料原則。

報告另提到的兩宗個案,其中星娛樂(環宇)有限公司一名會計員工在離職後,其個人資料繼續被用於登記前公司的企業銀行帳戶,超出收集資料的目的;雁月中醫綜合中心則錯將報稅表寄往員工的舊地址,令報稅表有可能落入不明的人手中,導致當中的個人資料有被外泄風險。

私隱專員建議僱主,引入「個人資料私隱管理系統」、委任保障資料主任、制訂個人資料私隱方面的培訓策略,以及積極與員工溝通。

更多要聞
螺絲乾淨起疑 跨境巴暗格檢780萬元走私燕窩藥物
【明報專訊】海關前日在深圳灣口岸一輛預備前往肇慶的跨境旅遊巴的地板暗格,檢獲涉嫌走私的150公斤燕窩及710盒藥劑製品,總值約780萬元。一... 詳情
彩虹h重建擬分3期15年 單位增1/4 美東h安置首批2500戶 或優先買九龍灣綠置居
【明報專訊】特首去年《施政報告》提出再多選一條屋h展開重建研究。房屋局長兼房委會主席何永賢昨宣布,將展開重建彩虹h的研究,擬分3期重建,每次... 詳情
【明報專訊】房委會策劃小組委員會昨閉門開會逾一小時,通過彩虹h展開重建研究。據了解,與會委員認同彩虹h樓齡已高,現在是適當時候ㄟ坉垂堿膍s,... 詳情
有街坊家塌石屎撐重建 有憂遷走難適應反對
【明報專訊】彩虹h憑七彩牆身成為打卡熱點,光鮮背後,樓宇老化問題令部分住戶深受困擾。有h民說,家堣悛廑禰菻芊B牆身滲水,經房署維修後一年即再... 詳情
【明報專訊】彩虹h為本港歷史最悠久的公共屋h之一,有11幢樓高7至20層樓宇,每幢均以顏色命名,現為熱門打卡點。彩虹h於1960年代曾先後接... 詳情

明報網站 · 版權所有 · 不得轉載
Copyright © 2021 mingpaocanada.com All rights reserved.
Ming Pao Daily News A wholly owned subsidiary of Ming Pao Enterprise Corporation Ltd.
Vancouver Chinese Newspaper

5368 Parkwood Place, Richmond B.C. V6V 2N1 | Tel.: (604) 231-8998 | Fax: (604) 231-9881/9884 | Advertising Hotline Tel.: (604) 231-8992