會計界:平日停礙審計 地產業:涉公司交易少

[2024.04.20] 發表

【明報專訊】公司註冊處電子查冊系統出現個人資料外泄風險,前晚起停運並緊急維修。多個行業日常均需查冊,立法會會計界議員黃俊碩提到,公司查冊系統會不時更新,惟大多在周末,平日停運較少見,認為影響從業員的工作進度。他舉例,審計工作涉及翻查營運者資料,向法庭申請凍結資產的清盤程序時,亦涉及核實公司董事或股東資料,相信有關工作只能暫緩,直至查冊系統完成維修。

地產從業員是經常使用公司查冊系統的行業之一。中原地產亞太區副主席兼住宅部總裁陳永傑稱,公司電子查冊系統暫停運作對業界會有一些影響,舉例每宗涉及公司「放盤」的交易,填寫委託書時需要查冊所得的公司營運者資料;另外每個由公司擁有而成交的樓盤,從業員亦有責任做公司查冊,了解公司董事等資料。不過他說全港涉及公司交易的樓盤只佔數個百分點,估計本周末只有數個樓盤交易涉公司查冊步驟,有待系統修妥才能繼續。

律師:需查冊核對買賣資料

熟悉樓宇買賣的律師謝天良稱,公司電子查冊系統是重要工具,以樓宇買賣為例,律師很多時要作為第三方,就涉及公司樓宇買賣的合約,進一步核實公司營運者資料;即使有時顧客已提供周年報告表等證明,律師仍有責任在電子查冊系統取得相關資料核對,慎防顧客提供的資料並非最新或不足。他認為公司電子查冊系統停運,對業界運作有「少少阻礙」,只能等待系統完成維修後再做相關工作。

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