綜合能力﹕學校政策的 透明度範文
【明報專訊】■寫一寫
試以香城中學學生會主席徐里廣的身分寫信給校長，文中要闡析同學反對的兩大理由，再建議兩個方法，以提高校政透明度。(綜合材料見上期)
【中品】
敬啟者：
(1)對於校方於九月二十九日所發表對課外活動的新安排，同學們回響相當大。現以學生會主席的身分向校方闡述同學意見，望能獲接納。首先，我們理解校方希望同學專注學業的用心，然而據早前學生會網頁舉行的投票顯示，九十個百分比的同學反對是次新安排，反對的原因主要有兩個：
(2)第一，參與課外活動有助調劑身心。現今教育制度轉為「三三四」，面對「一試定生死」的處境，不少高中同學都倍感壓力，課外活動正正是舒展身心的渠道。現校方為文憑試而削減高中生可參加的課外活動數目，實是增加了同學在學業上的壓力，卻沒地方或渠道可供其紓壓。積壓而又缺乏渠道宣泄，或會令同學患上情緒病。長遠來說，有礙同學身心健康發展，甚或成績一落千丈，有違校方本意。
(3)第二，此安排漠視了同學們的個人特質和能力。校方當初着重學生多元發展，吸引了不少具體藝潛質的同學報讀。他們希望一展所長、為校爭光，但現時校方強制他們退出校隊、停止參加課外活動，他們只會感到強烈的失落感、背叛感。不但打擊自信，更削弱了同學對學校的歸屬感。各人專長不同，有人或學業表現優異，但亦有人於體藝方面屢獲殊榮。校方不應「一刀切」，抹殺同學其他才能，將發展局限於學業。同時，教育局設立的「其他學習經歷」，正正是希望同學能「全人發展」，不要只懂「死讀書」。校方是次的安排與教育局的提倡亦有矛盾之嫌。
(4)是次校方推出的安排引起這麼大的回響，除內容上與同學的意見相異，還因發出公告一事太突然，欠缺諮詢，令同學、家長感覺遭到漠視。針對這問題，現代表學生會提出兩個改善校政的方法，望能獲校方接受，提高校政的透明度。如有錯漏之處，還望斧正。
(5)第一，我們希望校方能與學生會合作，每次推出新政策前舉行論壇討論，聽取同學意見，以調整政策，避免這次情况再度發生。論壇盼邀制定政策的教職員出席，講解推行的原因及目的，讓同學充分了解，才能避免因誤解政策而產生反對聲音。同時亦應讓各級學生代表發言，道出他們的立場與考慮，這或能讓校方制定更完善的校政。另外，論壇亦應邀請全校師生參與，讓他們了解校內事務，以及發表個人意見。
(6)第二，我們亦建議校方於內聯網設立諮詢期，以不記名的方式收集意見。因內聯網可供老師、學生、家長、校友查閱，接觸的群體更多，可收集的意見亦較多元，以更完善校政。同時亦讓各方感覺意見受重視，提高行政透明度。而且以不記名的方式收集意見，能讓學生、家長更自在地發表意見，讓校方能聆聽更真實的意見。
(7)以上乃是我們的一點愚見，若有錯漏，還望校方修正。在此我謹代表學生會希望校方能考慮同學的意見，多加斟酌，令目前的政策更加完善。
此致
嚴校長
學生會主席
徐里廣謹啟
2014年10月12日
★語境意識
段(1)：本篇是上行文件，對象是校長，用「公函」投書，不單見外，亦欠禮數，宜用「意見書」形式書寫。用詞太直接，欠婉轉，不合學生身分。「用心」帶貶意，宜用「苦心」；「以學生會主席的身分」，宜改寫為「學生會指示在下」。
段(2)、(3)：文辭太鋒利，帶指摘語調，欠謙遜，不合身分(如：「校方不應『一刀切』」、「抹殺同學其他才能」、「漠視」、「校方是次的安排與教育局的提倡亦有矛盾之嫌」)。
整合拓展
段(2)、(3)：資料中沒有「教育局『其他學習經歷』」資料，而提出這資料，亦非就題設資料中，所能「拓展」出來，故不宜寫出。應牢記「整合」只能運用題設資料，不能無中生有。
過渡段
段(4)：合適，有承上啟下
見解論證
段(5)、(6)：只提出見解，沒有確實的論據證明「論壇」及「內聯網收集意見」的效用與可行。
語境意識
格式錯誤，「此致」前應預留兩空白字位，「嚴校長」置左，另署名敬辭(啟告語)不合身分。
【上品】
嚴校長：
(1)敬悉 校方為關注高中同學學業，讓同學專心致志應付文憑試，特於九月二十九日發表「對課外活動的新安排」，規限同學參與課外活動的數量，同學對此頗有回響，故學生會指示在下，向校方上陳同學意見，望校方垂察，並就校方政策之諮詢安排(透明度)，略陳管見。
(2)早前學生會網頁舉行的投票，百分之九十同學反對是次的新安排，反對的原因主要有二。現分述如下：
(3)首先，同學認為參與課外活動能有助調劑身心，紓緩考試壓力。實施「三三四」，同學面對「一試定生死」的處境，不少高中同學感受極大壓力，而參與課外活動便有助同學紓緩壓力。現校方削減高中生可參加的課外活動數目，而沒有提供其他渠道讓同學紓壓，長遠而言，不單有礙同學身心健康，亦易影響同學學習，有違校方本意。
(4)其次，新安排亦有礙同學發展個人特質和能力。校方一向着重學生多元發展，吸引了不少同學慕名而來，希望除學業外，亦能發展其他潛能。現時校方政策，可能使同學退出校隊、停止參加課外活動，而為此感失落。進而有之，可能打擊同學自信心，削弱同學對學校的歸屬感。各人專長不同，有人或能於學業表現優秀，但亦有人專長於運動、藝術，要求同學集中發展學術，可能間接窒礙同學的發展，相信這非學校所願。
(5)是次校方推出的政策引起同學回響，除因同學對政策有意見外，還因不少家長、同學期望能為學校出力，希望校方能廣徵家長、同學意見，使學校發展更上層樓。就此，謹於下文提出兩個諮詢方法，望校方斟酌。
(6)首先，學生會企望校方於推出重大政策前，能指示學生會舉行論壇。論壇能讓校方直接聆聽同學的意見，以調整政策。論壇盼能邀請制定有關政策的老師、職員出席，為同學講解推行政策的原因及目的，以讓同學充分了解政策，避免誤解。同時論壇亦可讓各級的學生代表發言，道出他們的立場與考慮，好讓校方參詳。最後，論壇也可開放予全校師生參與，讓其了解校內事務，發表個人意見。此舉既可收集思廣益之效，更可增進溝通、歸屬感。學生會早有定期舉辦論壇(每年三次)傳統，廣收老師、同學對學生會會務意見，而老師、同學反應熱烈，學生會受益匪淺。學生會舉辦論壇雖不算駕輕就熟，但安排工作亦應沒有什麼大問題。
(7)其次，校方也可考慮在內聯網設立諮詢期，以不記名的方式收集意見。內聯網可供家長、校友、老師、學生查閱，接觸的群體更多，可收集的意見亦較多元，可能有助校方斟酌損益。廣泛聆聽學校各方意見，也可能有助增強學校各群體對學校歸屬感，甚至能對學校財政、人手有實質的幫助。每年的校慶與開放日的各種安排，早已採用「內聯網」形式諮詢，藉諮詢能吸引不少家長、校友、學生回校工作，出錢出力，成效顯著。
(8)以上乃學生會幹事會愚見。情在駿奔，閱歷未豐，意見疏漏、偏頗，還望見諒，並盼校方多方考量，使校務蒸蒸日上。
祝
校務蒸蒸日上
學生會主席
徐里廣 敬上
2014年10月12日
★語境意識
段(1)：本篇是上行文件，用辭應婉轉。「上陳」、「垂察」、「略陳管見」都是適當的「謙卑語」。
整合拓展
段(2－4)：分就「參與課外活動能有助調劑身心，紓緩考試壓力」、「新安排亦有礙同學發展個人特質和能力」兩方向整合資料，並就此兩方向說明校方決策不妥當處(拓展)。把兩方向開宗明義，分列於兩段段首，可起提綱挈領之功。強調校方「沒有提供其他渠道讓同學紓壓」，既合資料推演，亦留有餘地讓校方改弦易轍。
過渡段
段(5)：明確指出在意見書中除交代同學主流意見外(承上)，還提出「不少家長、同學期望能為學校出力」，因而於下文提出「諮詢方法建議」(啟下)。
見解論證
段(6)：分就「效用」與「可行」兩方向論證「應推廣論壇」，並提出確實的論據。
段(7)：分就「效用」與「可行」兩方向論證「應使用『內聯網收集意見論壇』」，並提出確實的論據。
語境意識
段(8)：篇末訴諸情感(「情在駿奔」)，亦再三申述自己的不足(「閱歷未豐，意見疏漏、偏頗，還望見諒」)，並婉轉表達了對校方的期望(「並盼校方多方考量，使校務蒸蒸日上」)，能恰如其分「呼應背景」。
顧問教師：唯風
