實用寫作：歡迎辭——需得體有禮
【明報專訊】相信不少同學曾擔任會社委員，亦嘗試過舉辦活動吧！舉辦大型活動通常會邀請重量級名人擔任嘉賓，有時甚至需要邀請嘉賓上台致辭，為活動更添色彩。作為活動的主持人，邀請嘉賓上台，我們需要準備什麼呢？對了，就是歡迎辭。希望大家通過以下任務，了解撰寫歡迎辭的方法。
題目：你是國學學會主席尤茹詩，將於班際國學問答及即席演講比賽中擔任主持。麥提莎老師吩咐你準備一篇歡迎辭，介紹應邀出席活動的香城大學中文系利賓立教授，並邀請利教授上台致辭。
【資料一】
麥提莎老師的電郵
尤茹詩同學：
國學學會即將舉辦第三十屆班際國學問答及演講比賽，今年我們有幸成功邀請香城大學中文系利賓立教授草擬問答題目及演講題目，並由他擔任比賽評判。歷來國學學會主席都會擔任比賽的主持，請你先準備一篇歡迎辭，在比賽開始前交代比賽背景，感謝利教授出席是次活動，再介紹利教授，並邀請他為活動致辭。
利教授乃當代國學大師，在香城大學執教多年。近年他嘗試參與製作不同類型的電視節目，向香城市民推廣國學知識。你可以參考電郵附件的「利賓立教授簡介」，希望有助你撰寫歡迎辭。此外，請你向在場師生講解利教授的學術背景和工作經驗跟是次比賽的關係，讓大家都能理解我們邀請利教授的想法。最後，請你邀請利教授上台為比賽致辭，讓全體師生一同受益。身為國學學會主席，我相信你定能寫出一篇得體的歡迎辭！
麥老師
【資料二】
電郵附件——利賓立教授簡介
利賓立教授為現任香城大學中文系副系主任，他致力研究國學知識，專研古典文學及古代典籍。利教授於2011年取得哲學博士後，曾發表多篇學術專著，見解卓越，享譽國際，堪稱當代國學大師。
除了研究古典文學及古代典籍，近年利教授走進社群，擔任香城電視台節目主持人，拍攝多輯介紹國學知識的資訊節目，為推廣國學知識可謂不遺餘力。
【資料三】
國學問答及演講比賽宣傳單張
杏壇中學國學學會
國學問答及演講比賽
為了讓同學認識更多國學知識，一年一度的班際國學問答及演講比賽即將舉行。今年比賽將會分為兩部分：
國學問答比賽
考核同學中國文學及中國文化知識
即席演講比賽
考核同學即席演講能力，每位同學演講時間為三分鐘
評判團：
1. 利賓立教授(香城大學中文系副系主任)
2. 麥樂繼校長(杏壇中學校長)
3. 麥提莎老師(杏壇中學國學學會首席顧問老師)
【示例一】(圖a)
示例一不足之處
•開場稱謂部分不當
•引言部分活動背景介紹不足
•沒有清楚交代利教授的背景
•沒有交代利教授的學養和工作經驗跟比賽的關係
•沒有留意主持人的身分，雖有言「請」，但整體感覺似是「命令」多於「邀請」，語氣上欠恭敬和誠意
■撰寫歡迎辭策略
留意發言者的身分，談吐須得體有禮，切忌輕率發言
時刻關注聽眾的感受，包括嘉賓、參賽者、觀賽師生等
讓聽眾了解活動背景
感謝嘉賓出席活動
如果邀請嘉賓致辭，主持人須介紹嘉賓並邀請他上台
介紹嘉賓的語氣宜根據事實陳述，客觀中肯，不宜為了討好對方而誇張失實
(注意：誇張的用詞、過分的讚美會令嘉賓感到尷尬甚至反感，過分恭維的說話亦不得體)
【書寫策略】
(圖b)
【示例二】
(圖c)
■點評
1. 稱謂由外至內，由尊至卑
2. 交代活動背景，向顧問師生致意
3. 向嘉賓致謝，以示誠意
4. 通過一句「相信各位同學對於利教授的名字，一定不會感到陌生」，既可暗示利教授的知名度，亦可以呼應聽眾，並順利引入介紹利教授部分
5. 正文1 交代利教授的國學背景，觀眾理解國學學會邀請利教授擔任評審的用意
6. 正文2 交代利教授的演講經驗，觀眾定必受用無窮
7. 再次致謝，以示尊重
8. 邀請嘉賓上台致辭，及為參賽者打氣，加強互動
文：甄沃奇(現職中學中文科老師)
[星笈中文 第043期]
