積金供款電子化 僱主耗時一天變一小時

多美時燃氣設備有限公司行政及財務部經理葉芷君（左）及未來照明有限公司行政總裁胡智聰（右）均認為，推行電子化系統後，可更有效及快捷處理強積金供款資料，減省人力。（李紹昌攝）

【明報專訊】以往不少企業以人手計算及處理強積金供款，近年轉趨電子化。積金局昨舉行「積金好僱主」嘉許典禮，有獲獎公司推行電子方式後，職員由花費一日處理全部職員的積金供款資料，減至只需一小時。

獲嘉許的多美時燃氣設備有限公司，為香港液化氣設備主要供應商，有31名員工。該公司行政及財務部經理葉芷君說，以往職員要花一整天以人手逐一計算職員的強積金供款及薪金資料，再者公司有不少學徒及兼職，故整體填寫及核查程序繁複，自電子化服務後不必靠人手計數，時間可縮至一小時。

葉芷君表示，現時有清晰的供款及薪金電子紀錄，方便隨時修改，也可減低出錯風險。她說過往老闆經常不在公司，未能簽署文件，現可在電子系統批核文件。該公司今年亦獲得「積金供款電子化獎」及「推動積金管理獎」。

另一獲嘉許的未來照明有限公司，代理多個歐洲國家的家居照明產品，共有36名員工。該公司行政總裁胡智聰說，以往職員要「左計右計」，引入電子方式處理積金供款後，可較快完成工作。此外，他說電子系統也會發出警告，如有新同事入職，系統會自動提醒何時開始供款。

今年度獲嘉許的機構，由4年前的654間升至1102間，其中381間已連續4年獲嘉許。

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