檢討完成 18招堵漏洞 選舉處失電腦 下屆政府「執手尾」
【明報專訊】選舉事務處在3月特首選舉中,遺失載有全港選民個人資料的手提電腦,政制及內地事務局專責小組昨完成檢討,發現選舉事務處在個人資料處理、場地保安等方面均有多項不足及漏洞,並提出18項改善建議。局長譚志源表示,檢討跟進工作交下屆政府處理,並稱對有否公務員要被問責,將由公務員事務局稍後跟進。有議員批評譚志源避談問責,把善後工作留下任處理。
職員不知電腦有全港選民資料
特首選舉期間,選舉事務處在後備場地亞洲博覽館遺失兩部手提電腦,分別載有1200名選委及378萬名登記選民的個人資料。專責小組在過去兩個月會見30名選舉事務處職員,發現連串問題,包括職員不知載有「選民資料電腦查詢系統」的電腦內,原來儲存了全港選民資料;員工結束當日工作前不會點算物資等。另租用亞博館場地時,選舉事務處雖有禁止亞博館職員進入存放選票的房間,但其他場地則沒此限制,送水工人及警員都一度曾進入存放電腦的房間,而房間內亦沒有額外閉路電視。
指中層前線意識不足 4方面提建議
譚志源表示,事件反映行政責任問題,管理架構協調不足,「特別是中層、前線的同事,他們對保護個人資料及工作流程意識不足」,希望選舉事務處痛定思痛,全面從速執行小組報告及私隱專員公署建議。但對於涉事同事角色、表現是否要被問責,譚志源表示已交報告交給公務員事務局,對方會按照機制,考慮是否要透過內部評核機制、紀律程序等跟進。他又強調,此事將成為與下任局長重點交接工作,希望對方在9、10月立法會復會後,繼續交代事件。
專責小組報告就4方面提出建議,包括處理個人資料、資訊科技保安、場地保安安排以及選舉事務處人手編制。報告建議,選舉事務處應就處理個人資料制訂詳細指引,並定時檢討,向員工提供訓練;如需將個人資料帶離選舉事務處辦公室,須有主管級人員批准等。
問責交公務員局 議員批譚志源卸責
資訊科技界立法會議員莫乃光對報告感到極度失望和遺憾,他認為局方將責任推卸至中層和前線員工,再交由公務員事務局跟進,管理層及政策局則置身事外。他又說已聯絡申訴專員公署,要求調查相關部門有否行政失當,稍後亦會聯同其他議員研究啟動民事索償程序。民主黨林卓廷亦嚴厲批評譚志源將局方的責任推卸至下屆政府,繼續忽視其應有的政治責任,要求譚下台問責。
選管會昨表示,感謝專責小組及私隱專員公署工作,現正根據法例全面檢討剛剛進行的特首選舉安排,會一併考慮其內容,在選舉結束後3個月內,向特首提交報告書。
■明報報料熱線﹕inews@mingpao.com/ 9181 4676