【明報專訊】在官場上,接到領導,尤其是上上級領導的電話,有時並不是件小事。
某地級市的王秘書長說,從小的方面來說,完成上級領導交辦任務是基本職責所在,而往大的那頭講,這也是在大領導面前體現自己全面素養的一個良機。
「您好,請問您找哪位?」近十年來,中部某市的副市長李寧宣但凡接到電話,開口總會是這句。
「這幾乎是一種條件反射,當然,也是當時的一個教訓。」11年前,李寧宣在市組織部辦公室任副主任,有一天,接到一個陌生電話。
「我找一下小趙。」對方話說得很急。
「哪個小趙,這堜m趙的多得很,你是哪個哦?懂不懂程序?」當時李寧宣剛剛挨了一頓領導批評,心情極差。
「我是陳X。」聽到這句話,李寧宣當時差點叫出聲來,因為對方竟然是市委書記。「幸好我當時靈機一動,連忙說『陳書記,不好意思,我是其他單位到這媯全蚇鴩う滿A剛好這兒沒人,電話又響了……』」
李寧宣很「慶幸」:「其實陳書記知道我這個人,且對我是有好印象的,要是因為那次通話把這種印象弄糟了,那就是自己的低級失誤。當然,這也提醒了自己,以後不論是上級、平級或下級打來的電話,我接通後都會客客氣氣,一視同仁。」
不過,有的下屬在電話中沒聽出大領導的聲音,就沒這麼「走運」了。李寧宣給記者講了一個例子,在他老家那個縣堙A有年發生了嚴重的水災,縣委書記直接拿起旁邊人一個手機打給了一個副鎮長,問:「我是雷XX ,災情怎麼樣?」副鎮長聽到是一個外地口音,再一看又是個陌生來電,以為是惡作劇,便沒好氣地回答:「你是雷XX,我還是張XX(市委書記)呢。 」
縣委書記當場就很生氣,拍了桌子。很快,該副鎮長也受到了處分。
「雖說縣委書記大擺官威有點過了,但在災情面前,這位副鎮長也太兒戲,分不清事情的輕重緩急。」李寧宣表示。
「領導,尤其是跨了幾級的領導打電話給下屬,有時愛用座機,且很少會自報家門,你也不好去追問他是誰,這就很難辦啊。萬一真的遇到騙子怎麼辦?」一些受訪官員均有同感。
王秘書長曾在部隊服役多年,對此,他提出了自己的應對方法。言語上要吐字清楚,客客氣氣,但忌卑躬屈膝,那樣顯得不夠大氣。如果確實不方便詢問對方的職務和名字的,對電話內容和來電號碼都要作好詳細記錄,方便事後通過各種方式進行核查,尤其對涉及到私底下的財物問題,更要妥善處理。
「其實按部隊堛滌答k就蠻好,以前我在部隊時,接到上級的電話,可謂是一項政治任務,必須嚴肅對待。在記錄電話內容時,反應快是第一要素,通俗點說,就是口、耳、手、腦高度協調,應盡量記錄完整,包括來電話的具體時分。記錄完畢,還必須主動將內容複述一遍,與對方查對核實。最後主動詢問對方還有何指示。 」