話你知﹕修改痕迹移除 亦可追蹤
[2017.05.16] 發表
【明報專訊】立法會資訊科技界議員莫乃光表示，若要令Microsoft Word文件不顯示曾被修改的痕迹，一般會將文件由「doc檔」轉為「pdf檔」就可以，坊間亦有不少機構教授使用MS Word文件的基本電腦課程。他又稱，即使MS Word文件亦設有移除顯示修改的功能，但對於熟悉文件構造的電腦專家而言，一樣有方法可追蹤修改流程。
轉pdf可完全不顯示修改痕迹
香港資訊科技商會資訊保安召集人范健文亦表示，MS Word文件設有「追蹤修訂」(track changes)功能，方便使用者追蹤文件上一手的改動。他稱在商業社會，一份文件經常要多番來回修改，涉及多於一個使用者，該功能是方便用家互相檢查文件內容。他說，若要令文件完全不顯示修改痕迹，MS Word文件可設為唯讀等功能限制使用者修改，但他認為最穩妥做法是以pdf檔案形式提交文件。
范健文補充，為確保文件不被刪改，目前的文件程式亦設有數碼簽署(Digital Signature)功能，要得到簽署人的允許才能讀取內容，以進一步確保文件不被竄改。
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