【明報專訊】政府向立法會財務委員會提交文件，揭露過去3年來政府檔案處批准警務處銷毁共124.8萬個檔案，疊起來有10,553.91米高，相等於25幢國際金融中心(IFC)二期的高度，亦是各部門最多。同是執法部門，廉署過去3年只獲批銷毁57個檔案，疊起高度只有2.11米。前檔案處長朱福強關注警方銷毁1953年的檔案，或毁滅有歷史價值的資料。工黨立法會議員何秀蘭形容文件顯示各部門對執行檔案處指引「亂咁嚟」，促請政府盡快立檔案法，訂下保存檔案的標準。
警方發言人說，銷毁的檔案主要是警隊日常運作檔案、警隊表格、已結案的調查檔案及各類牌照申請檔案等，由於警務處日常處理的工作及範圍較廣，因此需管理的檔案數量亦較多。
劉銳紹關注有否國共黨員活動資料
根據政府內部指引，檔案處要求各部門至少每兩年一次提交處置過期檔案的行動建議。不過過去3年，警務處銷毁的檔案，覆蓋年份遠至1953年。時事評論員劉銳紹質疑，50年代初正值共產黨剛執政，關注檔案中會否有港英政府密切監視共產黨人和國民黨人在香港活動的資料。前檔案處長朱福強亦說，目前50年代的檔案已不多，加上當時是二戰之後，警方檔案亦涉及當時社會治安等狀况，故若由他做處長，會叫下屬保留50年代的檔案。
警：保存期滿獲准銷毁
警方在1950年代曾處理「雙十暴動」等事件。於1961年被港府指控把情報交到中國政府而遞解出境的香港警隊前助理警司曾昭科，也是在50年代任警隊要職。被問到這批被銷毁的檔案中，有多少是1960年前的檔案，警方發言人沒有透露，只說該批檔案是在近年才封存，並在2011至2013年間保存期限屆滿後，才獲檔案處批准銷毁。
政府3年銷檔厚13.9萬米
事實上，檔案處過去3年合共批准銷毁的檔案，疊起來高達139,044米，即若334幢國金二期高度。各部門當中，過去3年銷毁較多檔案的還包括學生資助辦事處，共銷毁177.6萬個檔案，疊起來有8,892.32米高，約21幢國金二期般高；房屋署共銷毁7.25萬個檔案，疊起來有5500米高，亦達13幢國金二期般高。
學資處指出，會定期處置已過期並可安排存廢的檔案，以減省保管和貯存檔案的支出，銷毁的檔案包括各項資助計劃的申請表格、證明文件、與申請人的往來信件、申請結果通知信及資格證明書等。房屋署發言人說，由於服務範圍及對象廣泛，需管理的檔案相應較繁多，過去3年銷毁的檔案包括一般行政及人力資源等及日常業務檔案，以前者較多。
明報記者 陳洛明
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