市府漠視私隱專員建議 現仍公開居民個人信息

[2024.06.29] 發表
多倫多市議會大樓。(明報圖片)

【明報專訊】多倫多市政府不顧安省資訊及私隱專員(Information and Privacy Commissioner of Ontario)的建議,仍然照例公開多倫多市居民的姓名、家庭住址、電話號碼、電郵地址和簽名。

怡陶碧谷居民科隆納(Jane Colonna)在2019年向市政府的調整委員會(Committee of Adjustment,COA)申請物業的「輕微變更」,以將她的車道保留在原來的位置,儘管新的附例要求車道遷移。她知道市政府會在網站上公布她的地址和申請的變更,以及公開會議的議程。由於沒有鄰居反對,委員會很快就批准了這一變更。

但是,此後科羅娜開始接到莫名其妙的電話,而她向市政府提供的電郵收到愈來愈多的釣魚詐騙,這個備用帳戶通常流量很小。她驚訝地發現,調整委員會的網站有她的所有信息,包括她簽名的文件,這些信息還可供下載。

她說:「沒有人需要我的電話號碼、電子郵件、簽名副本,也沒有人(市政工作人員)能給我一個公開這些信息的理由。人們可能利用我的簽名來訂購支票,或者把這些信息放在一起進行身分盜竊或試圖獲取信用卡。如果把各個部分都聯繫起來,就形成了完整的個人檔案。」

她以安省的《市政信息自由和私隱保護法》規定的私隱保護為由向市政府投訴,但市政府告訴她,根據一項豁免條款,為創建公眾可獲得的紀錄而維護的個人信息是允許公開的。

科羅納向私隱專員提出上訴,在2022年7月的一項決定中,調查員莫洛尼(Alanna Moloney)同意市政府關於現行調整委員會申請豁免的意見,但要求多市重新考慮其在網上公開的內容。莫洛尼寫道:「市政府工作人員應審查調整委員會申請表,以實施數據最小化原則,並制定相關標準,以確定何時適合從公共文件中刪除個人信息。在收到本報告後的六個月內,市政府應匯報上述建議的實施進展情況。」

近兩年過去了,市政府沒有聽從私隱專員的建議,在有效文件中,調整委員會申請人的姓名、地址、電子郵件地址、電話號碼和簽名仍然是公開的。多市表示「致力於不斷改進」,目前正在審查私隱和公共紀錄做法,並將在下個月更新。

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