校園尺牘：學校圖書館改善建議（建議書）
【明報專訊】李校長、圖書館梁主任：
圖書館設施及服務改善建議
兩位好！我們是本校讀書會──「樂讀社」的成員。身為本校的一分子，亦是閱讀愛好者，經常使用圖書館的設施及服務，可謂受惠殊多，我們在此先感謝學校及圖書館負責人員長期的努力和貢獻！
時代不斷發展，同學對圖書館設施及服務的需求與日俱增。為此，我們上月初曾向全校同學發出問卷(問卷樣本及相關數據統計詳見附件)，徵詢有關本校圖書館設施及服務的意見，其中改善建議，經本社綜合整理後，謹臚列如下，以供參考斟酌：
1 為便全校師生，建議提供網上二十四小時檢索、預約及續借書籍服務。
2 為配合同學自學進修、升學就業等需要，建議增加有關升學及職業導向的書籍及資訊(如介紹不同職業的書籍、最新就業資訊等)。
3 為體現自由獲取最新資訊的重要性，建議按月或按季更新新書名單，特別是廣泛閱讀計劃的新書，並適時載於圖書館網頁，以便參閱、借用。
4 為推廣閱讀風氣，促進文化交流，建議增辦專題閱讀分享會、作家講座等活動(每學期各一至二次)。
5 為方便同學溫習、借書、檢索資料，建議期中及期末兩次考試前兩周內，圖書館及自修室開放時間延至下午六時三十分(現時為下午四時三十分)。
6 鑑於圖書館座位供不應求，建議增加座位二十個、自修位置十五個。
圖書館是開展教育、傳播文化和提供資訊的重要場所，也是我們建立正確觀念和豐富精神生活的寶貴空間，其能與時並進，乃我校師生的福祉。以上建議，冀望學校及圖書館能考慮及採納。精益求精、力臻完美，正是我們一致的信念和價值觀，本社樂於作更全面而詳細的商議、探討，共建豐富完善的美好校園。
樂讀社社長 申健兒(中五誠班)
二零二二年十二月十五日
■段意與作法
第一部分：
第一段，自我介紹及致謝
第二部分：
第二段，說明建議的背景及附帶的相關資料
第三部分：
第三段，提出具體的建議及因由
第四部分：
第四段，申述圖書館的重要性，期望對方採納建議，並表示樂於就建議進一步探討、交流
■字詞錦囊
與日俱增……隨着時間一天天地增加。形容不斷增長
臚列……羅列，列舉
與時並進……隨着時間的推移而不斷發展
力臻……努力地達到
■實用小貼士
•表明因由：
宜先提出改善的因由；要求或建議亦須合乎情理，以便受文人易於理解和接受
•建議具體：
改善方向、內容、時間、數量等建議，須具體清晰
•妥留空間：
建議未必一蹴即就，宜留有討論共議的空間
文：袁漢基
(中學中文科教科書作者，曾任中學中文科主任，現任香港中文大學香港教育研究所優質學校改進計劃學校發展主任)
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[星笈中文 第076期]
