• 2021.12.07
    星期二

實用寫作:建議書 需交代原因理念

[2021.12.07] 發表
(圖一)
(圖二)
(圖三)

【明報專訊】各位高中同學,相信你們現身居學會要職,也許有源源不絕的新想法,希望在會務上尋求突破。不過,學會不是你一人說了算,還要徵得顧問老師和校方的同意。要力陳己見,希望讀者理解你的想法,採納你的建議,呈交活動建議書,實必不可少。

■題目

試以杏壇中學義工服務大使隊長朱鈺嵩的名義,撰寫一份建議書並呈交義工服務大使顧問老師朱祥奮,交代舉辦本年度義工服務活動的原因及背後理念。

(圖一)

【資料一】

杏壇中學義工服務大使前任隊長朱由高的電郵

鈺嵩學妹:

你好!得知你將接任二零二一至二零二二年度杏壇中學義工服務大使隊長,辛苦你了!杏壇中學義工服務大使已經成立二十周年,我們每年都會舉辦不同類型的義工服務活動,邀請一眾學生參與,宣揚「助人為快樂之本」的理念。

義工服務大使隊長的其中一項職責,就是籌辦社區服務活動,並要撰寫活動建議書,將你的想法在十一月一日前呈交顧問老師。朱祥奮老師一般希望先了解同學舉辦活動的原因及背後的理念,至於活動具體的舉辦方式則可以容後再說。

本年度杏壇中學的學習主題為「認識社區,照亮他人」,這個主題跟我們義工服務大使的理念非常接近,如能配合這個主題撰寫建議書,應該相當有趣。

如果你對於撰寫活動建議書有任何疑問,請隨時告訴我!

由高

二零二一年十月二日

【資料二】

二零二一至二零二二年度

杏壇中學年度學習主題

認識社區

照亮他人

杏壇中學創校一百年,一直以來鼓勵同學用心學習,也要服務大眾。本年度,校方希望同學在課餘時間,放下書本,走進社區,認識我們的左鄰右里,認識我們身處的社區。請各位同學樂於成為大眾的僕人,懷謙卑的心回饋社會。

【資料三】

朱鈺嵩的筆記

義工服務大使活動構思

日期:

二零二一年十月一日至三十一日

活動(一):

「送暖到深居」——探訪獨居長者

上門拜訪老人家,為他們送上防疫物資和食糧,並跟他們聊天談心

活動(二):

「最貼心學堂」——義教補習班

為基層家庭小學生開辦免費補習班,為他們提供功課指導

【示例一】(圖二)

■示例一幾個毛病

朱由高在資料一已經說了,請朱鈺嵩把建議書呈交朱祥奮老師。示例一沒有交代收信人,也沒有交代發文者資料、日期,格式不當

標題只寫「建議書」三字,過於含糊籠統

資料一談及建議書內容,應該交代舉辦活動的原因及背後的理念,並需要扣連本年度的學習主題一併說明。不過,示例一只將資料三內容抄寫下來,內容明顯不足。

書寫建議書,不宜如此馬虎,這樣只是把活動說了一次,但完全沒有交代原因和理念,相信朱老師看了也會覺得不合適,結果鈺嵩應該要再寫一次。如果鈺嵩一開始就呈交示例二,大家估計她的命運將會如何呢?

【示例二】(圖三)

文:甄沃奇

(現職中學中文科老師)

[星笈中文 第047期]

更多教育

明報網站 · 版權所有 · 不得轉載
Copyright © 2021 mingpaocanada.com All rights reserved.
Ming Pao Daily News A wholly owned subsidiary of Ming Pao Enterprise Corporation Ltd.
Vancouver Chinese Newspaper

5368 Parkwood Place, Richmond B.C. V6V 2N1 | Tel.: (604) 231-8998 | Fax: (604) 231-9881/9884 | Advertising Hotline Tel.: (604) 231-8992