校園尺牘：邀請友校合辦活動（書信）
【明報專訊】杏壇中學學生事務組主任、圖書館主任、圖書館學會會長道鑑：
誠邀合辦聯校閱讀活動
常言道「開卷有益」，推廣閱讀風氣，幫助學生健康成長，乃全球趨勢。有見及此，本會來年擬積極聯繫區內學校，合力推廣閱讀風氣。素仰 貴校重視學風，學生優秀純良，學業成績超卓，故誠邀 貴校師生，一起參與策劃活動，聯繫區內力量，共同帶動閱讀風氣，提升學習效能。活動目的及概略如下，謹供參酌。
活動目的：加強區內學校聯繫，推廣閱讀風氣，讓同學受惠得益
推行時間：二零二三年二月至八月
建議活動：
一、 漂書過江龍
目的：建立閱讀習慣，延續書本生命。成員學校將收集好的書籍，輪流在各校傳閱；活動是為愛書人收書，也是為書覓愛書人。
二、 跨校讀書會
目的：拓展同學視野，增加閱讀深度和廣度，增進友誼。同學約定閱讀同一本/類書籍，其後通過實體或視像形式，交流心得、彼此分享。
三、 讀出個成果
目的：協助同學總結及展示閱讀成果。以不同形式(如文字、圖像、多媒體短片等)展示閱讀成果，於網上專頁或實體結集發布。
以上三項乃初議活動，細則、項目，甚或推行時間等，尚待斟酌參詳。初步構思，核心成員學校約三至五所，而 貴校正是我們理想的同行伙伴。我們相信，通過各校戮力同心，共同推廣閱讀，定能看到美好的花果綻放收成。
活動承蒙本校學生事務組、圖書館等組織全力支持，如有任何垂詢，可致電本校(XXXX1234)聯絡陳大齊主任、李家仁老師或本人。切盼 貴校佳音，共成美事，並祈於二零二三年一月三日前賜覆為荷。又本校圖書館及圖書館學會情况及活動，可參閱網上相關專頁(www.abcxyz.edu.hk)，謝謝！並頌
道安
德仁中學圖書館學會會長
陶書廣謹啟
二零二二年十二月一日
■字詞錦囊
道鑑……請對方看信的禮貌用語，多用於教育或宗教界
斟酌參詳……詳細思量，琢磨
戮力同心……齊心合力，團結一致
綻放……開放
■段意與作法
第一部分：
第一段，概述活動背景及目的，提出合辦活動的邀請
第二部分：
第二段，申述活動目的、時間及主要內容
第三部分：
第三段，補充說明活動乃初步構思、建議，尚有共同商議審定的空間，並提出協作的期望成果
第四部分：
第四段，交代查詢、聯絡及回覆等事宜，重申合作的願望
■實用小貼士
•誠懇有禮：邀請別人合辦活動，態度宜誠懇有禮
•闡明目的：闡明活動目的，提供足夠的參考資訊及查詢渠道
•盼賜回音：預設合理充足的時間給對方考慮是否參與
文：袁漢基
(中學中文科教科書作者，曾任中學中文科主任，現任香港中文大學香港教育研究所優質學校改進計劃學校發展主任)
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[星笈中文 第077期]
