北京冬奧組委平昌取經

[2017.12.12] 發表

平昌冬奧會將於明年2月舉行,在進入籌辦衝刺階段的平昌,也有一群來自北京冬奧組委的員工忙碌着,從今年11月初開始,這些業務骨幹開展為期1至4個月的頂崗實習,參與賽時運行保障任務,為2022年北京冬奧會「打前站」。

林靈思是北京冬奧組委新聞宣傳部網路媒體處的副處長,她已於11月4日抵達韓國,在平昌冬奧組委頂崗實習近4個月,崗位是社交媒體編輯經理。她指出,第一批前來平昌頂崗實習的共有5人,其中2人在媒體部門、2人在奧運村、1人在轉播團隊。林靈思說:「我們完全以平昌組委會員工的身分投入工作,在媒體部門實習的兩個人,一個參與平昌冬奧會官網中文內容撰寫,一個參與中文社交媒體運營。」

她形容韓國團隊很年輕,思維很活躍,與他們交流多數說英語,也有少數韓國人會說中文。在社交媒體運營時,韓國團隊非常有針對性,比如不久前剛結束的短道速滑世界盃首爾站比賽,他們就專門採訪了中國隊,並且把相關內容放在中文社交媒體上展示。

林靈思說:「在韓國,我對進入賽時階段需要做什麼,如何搭建網路架構,如何掌握髮稿量頻次,如何滿足用戶需求,有了更清晰、更直觀的認識,這對我們未來工作是非常有幫助的。」

北京冬奧組委運動會服務部交通處副處長張靜也是第一批前往平昌的員工之一,作為奧運村住宿分配協調員,她負責給各國家(地區)奧會分配牀位和辦公、醫療、儲藏空間。她將一直在平昌工作至冬殘奧會結束。

過去一個月的經歷,讓張靜愈發認識到在奧運村規劃設計時,一些問題一定要想在前面,比如冬季項目運動員的器材很多,這與夏奧會截然不同,需要提前預留出足夠的存儲空間。

張靜說:「利用這段時間,我們可以了解平昌冬奧會的奧運村分布和組織架構,賽前和賽時人員配置,以及住宿、交通、國際區(商店、健身中心等)運行情況,這對我們來說是很好的實戰演練。在北京時,雖然國際奧會有指南,但能參與平昌的籌辦,可以把理論複製到實踐。」

前方的北京冬奧組委工作人員透露,平昌是一座小城,中午的工作餐幾乎都是泡菜,令到「中國胃」挺痛苦,但大家都非常珍惜這次實戰演練的機會。每天下班後,工作人員會聚在一起交流工作心得,並且把遇到的問題和自己的思考記錄下來,及時反饋給中國。

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