私隱專員報告指 泛美運存檔方式適當 認為銷毀電腦硬盤非為避責
【明報專訊】安省資訊及私隱專員(Information and Privacy Commissioner)Brian Beamish完成調查多倫多泛美運動會(Pan American Games)組委會的檔案處理方式，認為組委會不是為了避責而銷毀電腦硬盤。安省審計總長Bonnie Lysyk今年6月發表《2015年泛美運動會/殘障泛美運動會特別報告》(Special Report on the 2015 Pan Am/Parapan Am Games)指，其辦公室曾要求取得12個電腦硬盤調查，但組委會首席執行官Saad Rafi等高層扔掉當中9個。Beamish其後宣布調查此事，昨日發表《調查2015年泛美運動會檔案管理做法》報告(Investigations into Records Management Practices at TO2015)。
報告不認為組委會「意圖銷毀紀錄或拒絕交出硬盤，以誤導審計總長或避免責任。」Beamish指，審計總長親自向他承認，即使未能取得所有文件，仍無礙她完成審計工作，但Beamish以保密為理由，未公開更多調查細節。
另外，報告認為組委會的檔案保存方式，主要將檔案上存至雲端系統，而不是硬盤或其他裝置，做法適當，也符合《檔案及存檔法》(Archives and Recordkeeping Act)和《資訊自由及保障私隱法》(Freedom of Information and Protection of Privacy Act)的規定。報告指組委會的政策明確要求職員，不能將紀錄存在職員電腦的硬盤內；只要紀錄已上存至雲端系統，便可清除在硬盤內的資料。
前省長辦公室電腦資料被刪
Beamish澄清指，組委會的存檔責任，不包括無限期保存硬盤資料。反對黨早在審計總長報告出爐後，便要求Beamish介入調查，因自由黨早有前科，前省長麥堅迪(Dalton McGuinty)辦公室的硬盤資料遭清除，麥堅迪兩名幕僚面臨起訴。
