不少公司開始實施「居家辦公」(WFH) 措施，就連台積電與最高研究機構中研院也相繼跟進。不過，在習以為常的家中工作，可能會情不自禁地被周遭事物影響，例如：突然想到可以洗衣服、順便去廚房煮個小點心、看到床就萌生睡意等。
有IT 神人之稱的政務委員唐鳳遠距辦公的經驗已長達20 年，他曾經接受雜誌採訪指出，只要用對方法，遠距辦公不僅節省通勤時間，工作效能也有加乘效果。對於普通上班族而言，該如何調整心態，迎接新的工作方式？以下整理出員工「8 大提升效率」與老闆需注意的「3 大遠短工具準備」守則，讓你在家工作也可高效能！
員工要注意：提升在家工作八大守則
1. 建立特定的工作區域
根據日本健康雜誌《MYLOHAS》報導指出，人類的大腦會自動連結房子內每個區域的相關性，例如，餐桌是吃飯的地方、廚房是做菜的地方，床是睡覺的地方。因此，把辦公桌獨立出來，大腦就會連結到「工作」，如此一來才可以讓你知道現在是該認真的時候了，尤其當通話、視訊會議時，不會被家人與寵物干擾。另外，盡量不要讓辦公環境太凌亂，否則會讓腦部塞滿許多東西引發壓力。
2. 設定工作所需時間
在家工作很容易會想「順便」做家事，導致工作與私人生活混雜在一起，如果無法劃分兩者界線，工作就會滲透到私人生活中，生產力就會大幅下降。因此，必須要設定一項工作的「截止日期」與「休息時間」。
3. 計時
先列出今天的待辦事項，並且依照優先順序完成，在每一項任務開始時，設定計時器，此時就將所有精力集中在一項任務上，直到計時器響為止。於此同時，也可以紀錄自己多久會開始分心的時間，以此去規劃自己休息時間。
最近掀起熱烈討論的例子，便是唐鳳近期接受媒體訪問，提到自己採用「番茄鐘」的方式來提升工作效能，還被日本媒體報導是「38 歲 IQ180 台灣天才 IT 大臣」都在採用的工作方式。
所謂「番茄鐘」工作法，簡單來說，每個整點開始到 25 分時，專注於工作，這段時間內不容有任何人事物打斷，只要時間一到，就有5 分鐘的時間可以用來回覆email 訊息，或者處理工作以外的事情。如此一來，就不會有同時間處理很多事情的狀況發生。之所以叫做番茄鐘，是因為發明者使用番茄形狀的定時器輔助而得名。
4. 換工作場所
如果在家真的無法專注，也可以選擇到家裏附近的咖啡廳辦公。唐鳳曾說，在家工作有時會有一種無法下班的錯覺，這時可以把家裏附近的咖啡廳當作家的延伸，在咖啡廳上班，回家的路上就已經在下班，可以進入比較放鬆的狀態。
5. 優先處理待辦事項清單
選擇1 至3 項要完成的任務，可以讓工作目標更加明確，戰略家蘇珊·布朗（Suzanne Brown）在《工作與生活平衡的動力》中建議，你可以在前一晚列出隔天任務的優先順序，這樣當天就不會浪費時間在計劃上，這些時間反而可以加速生產效率。
6. 不要做家務
假如一天上班時間八小時，若把時間分給做家事，很有可能會耽誤到同事的作業時間，所以應該適當地把工作跟私事分開，才不會影響工作的品質。
7. 避免多重任務同時進行
一次做很多事乍聽之下感覺很有效率，但事實上可能會造成反效果。有研究指出，全世界僅有2% 的人可以同時完成多項任務，而其他人專注於一項任務，可以讓大腦集中注意力，更有效提升生產力。因此，在家工作要達成此目標，必須要有正確的心態。
8. 避免穿睡衣
在家工作，除了業務內容需要遠端視訊之外，需要露臉交際的機會應該會大幅減少，所以在家很容易會穿著休閒，甚至起床直接穿著睡衣開始工作，但是如果能像平常出外工作的打扮，大腦會自動提醒你，是時候該嚴肅工作了。
老闆要注意：遠距工作不可或缺的前置作業
1. 軟體工具準備好
遠距工作最重要的工具當然是網路，首先，公司要確定一套實用且適合員工的協作軟體， 例如：Google、Zoom、Slack、Dropbox。接下來各個部門有需要簽核的文件，要先確認是否可轉成線上作業，如果短時間有困難，也可以先暫擬一套非常時期的替代流程。 因為是遠端工作，所以較無法掌握員工所在位置，為避免員工偷偷出外遊玩，公司可以使用線上打卡軟體，確保員工的出勤狀況，也可保障公司工作效能。
2. 統一公司工作時間
公司應該設定固定的工作時間，例如朝九晚六、朝十晚七，讓員工知道這段時間應該專注於工作，這不但可以避免同仁業務溝通時間不一致，也可避免超時工作的疑慮。
3. 工作分配要明確
每個人都需要有明確的績效目標，這樣工作時才有方向，公司可善加運用OKR（目標與關鍵結果）管理工具，確保每個工作項目、會議都有特定的負責人，避免讓同一個人同時承擔多件事物。
