實用寫作:私函(給學弟的信)
【明報專訊】進入高中,作為前輩,不少學弟學妹都會找你們問意見吧?如果對方做得不錯,可給予支持和鼓勵,相反,若有錯失,也應該如實相告,再分享經驗如何處理更佳。大家可以思考以下任務,怎樣既能準確評價對方的表現,又能給予適當的建議,最重要鼓勵對方不要氣餒,努力嘗試。
■題目
你是古樹中學中文學會前任會長余柳包,本年度中文學會會長連子琛正計劃一些學會活動,中文學會顧問老師朱由高發現一些問題,拜託你撰寫一封私人書信給連同學,期望你以學長身分向他提出會務意見。
【資料一】
中文學會顧問朱由高老師的短訊
柳包,去年有賴你和一班學會幹事一起打拼,為中文學會舉辦多項活動,意義非凡。今年中文學會會長是連子琛同學,他繼承了你們那份熱血,九月一日開學日已呈交了活動建議書。不過,部分活動內容有一點問題。我想拜託你根據中文學會宗旨,向連同學的活動建議書提出一些意見,請他改善。
當然,他的活動建議書也有一些精彩的內容,你可以給予合適的評價,如果能夠鼓勵他繼續努力,就最好不過了。
有時候,學長的一句話,影響力實在不下於老師。我期望中文學會學長學弟之間那份薪火相傳的精神,可以一直傳承下去!
另外,柳包,如果可以在九月三十日前寄出信件就最好不過了!
【資料二】
連子琛的活動計劃書內容
(圖一)
【資料三】
古樹中學中文學會網頁
(圖二)
【示例一】
(圖三)
■相一想
大家看了示例一後,有什麼想法?如果你們是連子琛同學,應該會相當不高興,對嗎?到底柳包在撰寫書信時,有哪些地方值得注意?(圖四)
■示例一問題
根據上文所述,示例一各部分,都有一些值得修正,如下:
(圖五)
■私函格式
(圖六)
文:甄沃奇
(現職中學中文科老師)
(本刊刊出的文章若提出批評,旨在指出相關制度、政策或措施存在錯誤或缺點,目的是促使矯正或消除這些錯誤或缺點,循合法途徑予以改善,絕無意圖煽動他人對政府或其他社群產生憎恨、不滿或敵意。)
[星笈中文 第061期]