裁員風波 報告批鄰舍會財務嚴重疏忽 指高層管治鬆懈總幹事已辭職
【明報專訊】2015/16年度獲社署撥款近4億元的非政府組織鄰舍輔導會,今年9月突然提前結束21個短期服務計劃及相關臨時職位,致117名職員受到影響,事後承認機構財政失誤。該會成立的專責委員會昨公布事件調查報告,指事件主要源於機構財務預算「嚴重疏忽」,亦反映高層管治鬆懈及危機意識不足,總幹事董志發已問責請辭。報告披露,該會過去3年度向員工發放高達7700萬元獎金。
社署:跟進受影響員工安排
社會福利署回覆,已收到專責委員會報告,會繼續與機構的管理委員會和管理層跟進事件,包括對受影響員工安排、服務承接、機構管治和財務管理等。
鄰舍輔導會昨晨舉行緊急會員大會交代事件;執行委員會成立11名成員的「專責委員會」,由執委會副主席戴健文任主席,成員包括退休政府律師及資深會計師,就該會財政及裁員問題作調查,昨午公布調查報告。
報告披露,該會2013/14年度及2014/15年度整筆撥款儲備均逾1億元,機構考慮到儲備超越每年營運開支的25%,2014年底開始構思新措施以善用儲備。2015/16年度獲社署撥款近4億元,該年度起推出21個短期服務計劃及增聘臨時職位。報告顯示,相關人力開支由2015/16年度的110萬元,大增至2016/17年度2600萬元,推算今年度再升至3360萬元。
3年度7700萬獎員工
其他措施亦令支出大增,2015年7月起劃一將員工薪酬跟隨政府總薪級表,每年額外開支約1400萬元,另過去3年度向員工派發達7700萬元的一次過獎勵及福利。
該會至2016年3月財政儲備仍「非常穩健」,然而,今年初機構發現整筆撥款下開支與收入不平衡,財務總監周家樂在8月時指出,該年3月底時儲備已降至約7200萬元,情况若持續,2017/18年度內會出現5000萬元赤字,至明年3月底僅餘2000多萬元儲備;若繼續推行短期計劃,至明年8月會耗盡儲備,最終管理層決定腰斬短期計劃及裁員。
委會:去年已財政紅燈 後知後覺
報告指出,該會總幹事、副總幹事、財務總監、預算及財務委員會、管理委員會、執行委員會,均在今次事件有不同程度的責任,其中總幹事董志發在事件欠謹慎及危機意識不足,責無旁貸(見表)。戴健文說,事件主因是開展短期計劃前財政估算錯誤,高層監察不力,執行委員會亦太鬆懈。他稱,回望去年財政狀况已出現少許紅燈,機構對財務問題屬後知後覺。對於向員工「派錢」,戴強調此與財政危機無直接關係。
推21短期計劃 未通知社署
戴健文透露,管理層事前無通知社署會運用整筆撥款開展短期計劃,是「做漏招」,建議日後要提前諮詢社署,考慮長遠可持續性。他透露,社署的整筆撥款獨立投訴處理委員會已收到投訴。
戴健文表示,執委會經傳媒報道始知機構結束短期計劃及裁員。至於是否先斬後奏,他承認總幹事董志發事前無諮詢執委會,建議提早中止董志發合約,而董在10月25日已辭職。
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