綜合精練：書信語境意識陷阱：上下款錯漏多
【明報專訊】卷三語境意識分三個給分項：文章格式、呼應活動/背景和行文語氣。書信格式多，歷屆不乏考生混淆或錯用。試題專輯曾指出，考生在書信開首稱謂及文末的小疵頗多，如上款非頂格、連名帶姓；下款只有姓名欠職銜、身分欠準確等；行文語氣方面，「間有考生自貶太過」，有失不亢不卑的要求。就讓我們重溫書信的語境意識，一起來穩袋10分。(卷三回顧系列之九)
■歷屆DSE書信主題
年份 主題
2012 禮儀精神
2015 校園發展
2016 推廣閱讀
2018 走出課室
■考生常犯錯誤
混淆格式：
．部分考生加入演講辭措辭，
並欠上下款、日期等
上、下款：
．發信人或受文者資料錯誤
．上款非左置頂格
．連名帶姓稱呼受文者
．使用前稱式(如「某某某台鑒」)時，加上「致」或「給」、最後非用冒號
．使用後稱式(「此致」)時，欠受文者姓名
．下款先寫姓名，再寫身分，或遺漏其中一項
祝頌語：
．使用後稱式(「此致」)時添加祝頌語
日期：
．不符語境
．不合曆法，如「二月三十一日」
．不按年、月、日順序
資料來源：考評局試題專輯
■題目
試以古樹中學學生會會長孔鉅正的身分，撰寫書信給學生會顧問老師吳安洛，建議開放日的兩個主題；再選擇一個來年新增的學會計劃，舉出支持該計劃的兩個原因，加以論證。
■錄音資料
學生會會長孔鉅正與學生會幹事李宙好、武森基的對話
孔：學生會將舉辦一連串活動慶祝學校創校八十年，其中開放日是重頭戲，顧問老師吳老師希望我們先討論開放日的主題，方便宣傳。
李：開放日是校慶活動，不如沿用早前學校定下的校慶主題？
武：校慶主題有三個，包括古樹學生展所長、校友愛回家和家校同一心。你們認為哪些較合適？
李：開放日的活動對象主要是學生和校友，家校合作似乎不太合適。
武：同意。那我們以首兩項作為主題？
孔：幸好我們已事先討論當天的活動安排。活動眾多，那我就選擇其中一些活動內容說明相關的主題吧！
李：會長，還有一事。為了鼓勵初中同學參與校園事務，累積籌辦活動的經驗，學校在六年前成立了初中領袖會，由中一至中三各班派代表組織而成。今年，他們分成兩組比賽，任務是構思一個全新的學會。吳老師希望我們從兩份計劃書中選擇其中一份，並解釋選擇的原因。
孔：過往初中領袖會的成員大多會在升高中後競選學生會。身為學長，幫助師弟妹實責無旁貸，我們要好好助他們一把。
武：兩份計劃書均能配合時下的熱門議題，而且構思了一項開放日的活動。不過，計劃書說不上詳細，看來我們應該就他們構思的活動發揮，說明我們支持學會成立的原因。
李：我們可以考慮學會的特色和意義。一個有特色的學會，才能吸引會員支持，傳承下去。畢竟我們也不希望學會只運作一兩年便後繼無人。另一方面，學會活動有沒有意義亦是重要考慮。
武：可惜我們兩個這幾天都要參加學界比賽，恐怕幫不上忙。提提你，記得要在二月二十七至三月一日內提交書函給吳老師。
孔：好吧，這封信就由我撰寫吧！
【資料一】
「古樹中學八十年」宣傳文件
八十周年校慶活動主題如下：
(1)學生展所長：鼓勵同學培養興趣，從服務中學習，展現所長
(2)校友愛回家：邀請校友回到古樹，聚首一堂，回憶當年樂事，了解母校近况，分享校慶喜悅
(3)家校同一心：感謝各位家長盡心盡力，為同學提供眾多學習機會。家長教師會將於來年舉辦多個學習活動，擴展同學眼界
【資料二】
初中領袖會新學會方案
環保學會
˙ 建立轉贈物資網上平台，鼓勵重用
˙ 建議於開放日舉辦環保工作坊，用環保物料製作生活用品
科技學會
˙ 舉辦編程工作坊，教導編寫程式方法
˙ 建議於開放日舉行太陽能汽車設計比賽
【資料三】
開放日活動安排
˙ 學會活動
•各學會預備多元化活動讓嘉賓及同學參與
•校內才藝及歌唱比賽的勝出者於禮堂表演
˙ 參觀校園及茶叙
•學生大使帶領參觀學生作品展覽及新設備
•退休老師回校茶叙，與舊生閒話家常，回憶當年點滴
˙ 體育競技
•各校隊將於不同時段舉行體育競技遊戲
•「校友三人籃球賽」將邀請校友回校作賽
■錯處逐個捉
(圖一)
■上品示例
(圖二)
整理•莫浩廷
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[星笈中文 第081期]
