實用寫作：建議書 需交代原因理念
【明報專訊】各位高中同學，相信你們現身居學會要職，也許有源源不絕的新想法，希望在會務上尋求突破。不過，學會不是你一人說了算，還要徵得顧問老師和校方的同意。要力陳己見，希望讀者理解你的想法，採納你的建議，呈交活動建議書，實必不可少。
■題目
試以杏壇中學義工服務大使隊長朱鈺嵩的名義，撰寫一份建議書並呈交義工服務大使顧問老師朱祥奮，交代舉辦本年度義工服務活動的原因及背後理念。
(圖一)
【資料一】
杏壇中學義工服務大使前任隊長朱由高的電郵
鈺嵩學妹：
你好！得知你將接任二零二一至二零二二年度杏壇中學義工服務大使隊長，辛苦你了！杏壇中學義工服務大使已經成立二十周年，我們每年都會舉辦不同類型的義工服務活動，邀請一眾學生參與，宣揚「助人為快樂之本」的理念。
義工服務大使隊長的其中一項職責，就是籌辦社區服務活動，並要撰寫活動建議書，將你的想法在十一月一日前呈交顧問老師。朱祥奮老師一般希望先了解同學舉辦活動的原因及背後的理念，至於活動具體的舉辦方式則可以容後再說。
本年度杏壇中學的學習主題為「認識社區，照亮他人」，這個主題跟我們義工服務大使的理念非常接近，如能配合這個主題撰寫建議書，應該相當有趣。
如果你對於撰寫活動建議書有任何疑問，請隨時告訴我！
由高
二零二一年十月二日
【資料二】
二零二一至二零二二年度
杏壇中學年度學習主題
認識社區
照亮他人
杏壇中學創校一百年，一直以來鼓勵同學用心學習，也要服務大眾。本年度，校方希望同學在課餘時間，放下書本，走進社區，認識我們的左鄰右里，認識我們身處的社區。請各位同學樂於成為大眾的僕人，懷謙卑的心回饋社會。
【資料三】
朱鈺嵩的筆記
義工服務大使活動構思
日期：
二零二一年十月一日至三十一日
活動(一)：
「送暖到深居」——探訪獨居長者
上門拜訪老人家，為他們送上防疫物資和食糧，並跟他們聊天談心
活動(二)：
「最貼心學堂」——義教補習班
為基層家庭小學生開辦免費補習班，為他們提供功課指導
【示例一】(圖二)
■示例一幾個毛病
朱由高在資料一已經說了，請朱鈺嵩把建議書呈交朱祥奮老師。示例一沒有交代收信人，也沒有交代發文者資料、日期，格式不當
標題只寫「建議書」三字，過於含糊籠統
資料一談及建議書內容，應該交代舉辦活動的原因及背後的理念，並需要扣連本年度的學習主題一併說明。不過，示例一只將資料三內容抄寫下來，內容明顯不足。
書寫建議書，不宜如此馬虎，這樣只是把活動說了一次，但完全沒有交代原因和理念，相信朱老師看了也會覺得不合適，結果鈺嵩應該要再寫一次。如果鈺嵩一開始就呈交示例二，大家估計她的命運將會如何呢？
【示例二】(圖三)
文：甄沃奇
(現職中學中文科老師)
[星笈中文 第047期]
