病人資料當垃圾棄 康健3月始通報 私隱署轟欠保障意識 公司:已處分員工採補救措施

[2022.06.14] 發表
康健醫療及牙科服務有限公司位於炮台山的醫務中心(右圖)去年3月中旬意外棄置一個載有病人醫療紀錄的紙箱(左圖熒幕中黃圈位置),原因是文件放置在垃圾箱旁。康健於事發近3個月後才通報,私隱專員鍾麗玲(左圖)對此表示遺憾。(劉焌陶攝)

【明報專訊】醫療紀錄涉及大量病人私隱,個人資料私隱專員公署昨日發表報告,稱康健醫療及牙科服務有限公司於去年3月中,有清潔工將一個載有294名病人醫療紀錄的紙箱當廢物棄置,當中涉及病人姓名、電話號碼、身分證號碼、地址和出生日期等個人資料。私隱專員鍾麗玲批評,康健員工的個人資料保障意識欠奉,並且欠缺有效資料保障政策及程序,亦對康健事後近3個月後通報事故表示遺憾。

康健回覆查詢稱,事後已內部調查及採取補救措施,對涉事人員紀律處分並主動通報,向受影響者致歉。康健又稱已致力完善有關處理個人資料之相關政策、程序及員工培訓,防止類似事件再發生。

涉294人 292多年未再光顧

私隱公署去年6月收到康健的資料外泄事故通報,稱旗下位於炮台山的醫務中心去年3月中旬意外棄置一個載有病人醫療紀錄的紙箱,較事件發生拖延3個月。有關資料涉及294名病人,其中292人過去7年未曾光顧該醫務中心,屬陳舊紀錄,餘下二人則曾於2019年求診。

置垃圾桶旁 清潔工當垃圾

根據調查,該紙箱位於垃圾箱旁,有清潔工將紙箱當作垃圾棄置,資料涉及病人姓名、電話號碼、身分證號碼、地址、出生日期、診斷紀錄、使用藥物紀錄及實驗室結果等。

私隱專員鍾麗玲表示,從該中心閉路電視紀錄可見,當時紙箱打開,清潔人員應該可以清晰看到紙箱裝載的是醫療文件。

鍾麗玲批評,康健員工的個人資料保障意識欠奉,欠缺有效資料保障政策及程序,以及欠缺提供個人資料保障方面的員工培訓,導致紙箱在可避免的情G下被棄置,違反《私隱條例》有關個人資料保安的規定。

逼外賣員登記身分證涉違規

鍾稱已經對康健發出執行通知,指示糾正及防止違規行為,亦對康健在事發接近3個月後才通報資料外泄事故表示遺憾;並提醒機構懷疑或發生資料外泄事故時,應盡快向私隱公署通報。

另外,私隱公署2016至2021年共接獲731宗有關物業管理界別的投訴,私隱專員就近期接獲的4宗投訴發表報告,其中筲箕灣東旭苑的怡信物業管理有限公司,強制要求外賣員出示身分證作訪客登記才可進入大廈,外賣員曾經提出以職員證證明身分,卻遭物管人員拒絕。

物管簽收表格沒遮 途人任睇

負責上水清河h的創毅物業服務顧問有限公司在派發口罩活動中,沒有覆蓋寫有領取口罩業戶姓名、地址等的共用簽收表格,途人亦可清楚看到這些資料。

鍾麗玲表示,物管公司應該提供侵犯私隱程度較低的選項,例如容許外賣員以員工證證明身分,若訪客目的是探訪,亦可聯絡住戶確認身分,不鼓勵大廈保安員查看對方的身分證,但是物管公司負責大廈保安,若要抄寫幾個號碼則可以理解,「不是一定不可以」。鍾麗玲稱,該4間物管公司分別違反了《私隱條例》下保障資料原則有關個人資料的規定(見表)。

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