綜合精練．書信：社區服務
【明報專訊】題目
試以香城中學社區服務學會會長張鈞翔的名義，撰寫書信一封，向古樹社區中心總幹事馬安珊回顧去年合辦的活動，說明活動如何迎合該會服務對象的需要；然後建議中心來年新建一項設施，並解釋加建該設施的好處。
■資料一：吳賞心老師給張鈞翔的電郵
鈞翔、步虛、隆棠：
早前古樹社區中心總幹事馬安珊來電，提及該會正在策劃來年活動方向，因本校去年與該會合辦了多個社區活動，希望我校社區服務學會能撰寫書信一封，回顧合辦活動的成效，並說明活動如何迎合該會服務對象的需要。另該會來年擬新增設施服務區內居民，正蒐集各方意見，請你在信中一併建議一項設施，解釋加建該設施的好處。
鈞翔，請你以社區服務學會會長的身分，代表我校回信，書信措辭務必謙卑有禮。請你們三位先開會討論，鈞翔擬好書信內容後，請先給我過目，緊記要在11月內完成。謝謝。
若有任何疑難，歡迎隨時到教員室找我。
吳老師
2018 年 11 月 20 日
■資料二：古樹社區中心網頁簡介
主頁﹕ 中心簡介＞服務對象
我們的服務對象及其需要
1. 青少年
青少年對未來充滿迷惘，需要探索個人夢想；成長路上，亦需要建立良好人際關係；作為未來社會棟樑，亦要培養社會責任感。
2. 殘疾人士
部分殘疾人士未能自理生活，需要加強生活技能；復康期間，需要有機會展現潛能的機會；身為社會一分子，亦有需要加強融入社會。
3. 長者
長者一般身體不如青年，需提供健康支援；長者平日較空閒，需要充實日常生活；同時，長者亦需要心靈支援。
■資料三：古樹社區中心會員人數分佈(圖)
■資料四：
去年古樹社區中心、香城中學社區服務學會之合辦活動一覽表(見表)
■資料五：張鈞翔草擬的社區中心新設施建議(圖)
健身室
•設各式健身器材，供會員使用
•每天下午3時後均設駐場健身教練
•全新裝修，全新器材
•定期舉辦小組健身課程
•毋須預約，費用全免
多媒體資訊室
•設全新電腦，內置各種常用軟件
•鋪設無線高速網絡
•備有一系列音樂、電影光碟
•定期舉辦電腦課程
•毋須預約，費用全免
■資料六：以下是張鈞翔與學會幹事戴步虛、苟隆棠的對話
戴步虛：鈞翔，剛才我遇到吳老師，她吩咐我們要盡快協助你撰寫一封書信，回顧去年與古樹社區中心合辦活動的情?。
張鈞翔：步虛，這封書信由我負責，我已開始構思內容了。我打算從中心的服務對象入手說明，如此一來，可以反映我們所舉辦的合辦活動都是以服務對象為本，符合古樹社區中心重人的精神。
苟隆棠：鈞翔的想法不錯！古樹社區中心主要服務對象包括青少年、殘疾人士和長者，只需要配對合適的計劃，再說明計劃如何針對他們的需要便可以了。
戴步虛：說得不錯。但是書信篇幅有限，只能選擇兩項服務對象加以說明，否則篇幅會太長。可是應該選擇哪兩類服務對象？
張鈞翔：步虛的考慮也有道理。至於選擇對象方面，我想最簡單便是按該類服務對象的人數多寡吧，資源有限下，只能先照顧主流的一群。
苟隆棠：這個想法不錯！我記得中心網站有提及不同服務對象的需要，你可以參考，說明計劃如何迎合這些需要。
張鈞翔：就這樣決定吧。另外，中心獲得撥款，來年將新建一項設施，吳老師囑我把新設施的建議也一併加到書信中。
戴步虛：我記得上次會議，鈞翔你草擬過兩份方案，一個是加建「多媒體資訊室」，另一個是加建「健身室」。不知是否有了定案？
張鈞翔：我暫時仍未作好決定，這正是我煩惱之處。
苟隆棠：我想無論是選擇哪個方案，都是以「會員利益」為重，你可以從這個方向入手。
戴步虛：另外，亦可從「吸引力」方面，論證選擇方案的原因，這樣便更有說服力。
張鈞翔：謝謝你們的意見！我一定會注意格式和語氣，好好完成書信。
圖：資料圖片、網上圖片
文：王均行 - 香港中文大學中國語言及文學系畢業，現職中學中國語文教師。志願是成為一名栽花者，深信默默付出終將換得百花盛放。
[語文同樂 第345期]
