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【有市民個人信息出現市政府網站】投訴後市政府仍不理
(2024/6/28)
【明報專訊】多倫多市政府不顧安省資訊及私隱專員（Information and Privacy Commissioner of Ontario）的建議，仍然照例公開多倫多市居民的姓名、家庭住址、電話號碼、電郵地址和簽名。
怡陶碧谷居民科隆納（Jane Colonna）在2019年向市政府的調整委員會（Committee of Adjustment，COA）申請了「輕微變更」，以將她的車道保留在原來的位置，儘管新的附例要求車道遷移。她知道市政府會在網站上公佈她的地址和申請的變更，以及公開會議的議程。由於沒有鄰居反對，委員會很快就批准了這一變更。
但是，此後科羅娜開始接到莫名其妙的電話，而她向市政府提供的電郵收到愈來愈多的釣魚詐騙，這個備用賬戶通常流量很小。她驚訝地發現，調整委員會的網站有她的所有信息，包括她簽名的文件，這些信息還可供下載。
她說：「沒有人需要我的電話號碼、電子郵件、簽名副本，也沒有人（市政工作人員）能給我一個公開這些信息的理由。人們可能利用我的簽名來訂購支票，或者把這些信息放在一起進行身分盜竊或試圖獲取信用卡。如果把各個部分都聯繫起來，就形成了完整的個人檔案。」
她以安省的《市政信息自由和私隱保護法》規定的私隱保護為由向市政府投訴，但市政府告訴她，根據一項豁免條款，為創建公眾可獲得的記錄而維護的個人信息是允許公開的。
科羅納向私隱專員提出上訴，在2022年7月的一項決定中，調查員莫洛尼（Alanna Moloney）同意市政府關於現行調整委員會申請豁免的意見，但要求多市重新考慮其在網上公開的內容。莫洛尼寫道：「市政府工作人員應審查調整委員會申請表，以實施數據最小化原則，並制定相關標準，以確定何時適合從公共文件中刪除個人信息。在收到本報告後的六個月內，市政府應匯報上述建議的實施進展情況。」
近兩年過去了，市政府沒有聽從私隱專員的建議，在有效文件中，調整委員會申請人的姓名、地址、電子郵件地址、電話號碼和簽名仍然是公開的。多市表示「致力於不斷改進」，目前正在審查私隱和公共記錄做法，並將在下個月更新。
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